1- كنترل و تطبیق نمرات دفاتر امتحانی با لیست ها و كارنامه ها و اوراق امتحانی

2- تاكید بر تهیه به موقع كلیه دفاتر مورد نیاز آموزشگاه برای سال آتی

3- تاكید و نظارت بر تهیه محل مناسبی جهت نگهداری اسناد محرمانه آموزشگاه

4- كنترل و بررسی كارهای معوقه احتمالی دفترداران

5- تمهیدات لازم مقدمات جهت برگزاری امتحانات تجدیدی

6- نظارت بر ثبت قبول شدگان و دانش آموزان جدید

7- كنترل مدارك ثبت نام شدگان

8- نظارت بر برگزاری امتحانات تابستانی

9- تاكید بر برآورد و اعلام نیاز آموزشگاه به نیروی انسانی

10- برنامه ریزی درسی و هفتگی با توجه به ظرفیت و پیش بینی شده

11- تكمیل فرمهای ارزشیابی همكاران در پایان سال تحصیلی